
陽光書院 2023 第十二期
陽光兔業自我學習系列
陽光書院 2023 第十二期
<總第六十期>
2023年7月6日
生產管理 - 五大快速提升方法
1.加強設備管理
合理的利用車間的現有設備,使現有設備發揮其最大的工作效能,這個工作在車間生產管理中是相當重要的。
我們應該知道合理使用設備和提高設備的利用率,將會降低產品成本和增加設備使用壽命,要按設備的特性及設備的產能情況來合理安排員工,要讓作業人員不能野蠻操作和超負荷工作,也就是說要按設備操作規程及設備維護制度來利用我們的設備,真正意義上做到提高設備的利用率。
同時,加強設備日常的維護保養工作,建立和規范保養制度,使生產管理設備始終保持良好的工作狀態;建立并完善設備檔案管理,使之更好地服務于企業的安全生產和科學研究。
2.車間生產質量是企業生命
加強質量管理,從提高產品質量入手。針對目前產品質量存在的不足和客戶需求,車間主任應該要積極主動地配合技術部門從設備、操作、工藝上找原因,找問題,加強質量責任制的考核和落實,將指量指標分解到班組、個人,并與經濟責任制掛鉤,提高和穩定產品質量。
車間在質量管理中建立和推行了全面質量管理模式:即把整個產品生產過程中的生產計劃形成、投料、生產、成品四個生產階段全部納入質量控制系統,將其整合成緊密相連的質量管理體系。
加強質量管理,還要加強企業人員綜合管理,員工的素質如何,生產技能的高低,直接影響工作質量和產品質量,要加強對員工的教育和培訓工作,提高戰斗力,使其能滿足生產和技術進步的需要,力求做到“召之即來,來之能戰,戰之能勝”。
3.加強車間生產管理班組建設
從提高班組長素質入手,班組長在車間的整個運作過程中其重要性是不可低估的。班組是企業的細胞,是勞動組織最基層的作業單元。
加強班組建設,發揮班組骨干的作用是車間生產管理工作的重點。因此在工作中要多與班組骨干溝通,努力營造一個輕松愉快的工作氛圍,要把責、權、利與班組負責人掛鉤,做到有責、有權,充分調動班組骨干的積極性和創造性,同時要加強班組長自身能力的培養,創造條件,提供發揮他們聰明才智的舞臺,造就一支有才能、精業務、懂技術的班組長隊伍。
另外,要提高工人技術水平。“造物先造人”,職工的技術素質同產品質量密切相關。車間切實抓好職工隊伍的技術素質建設,加強專業技術和操作技術的培訓,提高職工業務水平、操作技能和工作能力,開展多種形式的勞動競賽,提高職工的工作熱情和創造性。
4.加強車間生產管理作業人員的合理安排
人員的合理安排在車間生產管理中其重要性是最為突出的,在車間生產管理中如果人員雜亂,沒有很好地統一安排,或安排不合理都將導致管理的混亂,也將很難完成車間的目標任務,那么怎樣才能做到合理安排呢?
首先必須要把人員分成幾個層次,有技術文化高的為一個層次,有文化但無技術的為一個層次,有技術的為一個層次,無技術文化不高的為一個層次,這樣把層次分清后,然后再把員工按崗位所需綜合安排到各個崗位,這樣的安排會對車間生產的全面管理帶來一定的便利。
其次,員工的培訓工作在車間的人員管理中是一個不可不做的工作。作為一名車間主任必須要制定詳細的培訓計劃,這是一個非常重要的工作,在以后的車間生產管理中將起到非常重要的作用,培訓計劃可包括(安全生產培訓計劃、設備保養培訓計劃、操作技能培訓計劃、質量意識培訓計劃、環境衛生培訓計劃、如何節能降耗的培訓)等等。
5.員工的思想建設工作
在車間生產管理中,員工的思想建設工作是一個非常重要的系統工作,是車間主任必須認真對待而且是要常抓不懈的工作,員工的思想正確與否他將直接影響公司正常的全面管理與發展,員工的思想正確與否會非常明了地看出車間的團隊精神狀況,一個車間或集體他沒有團隊精神,也可以證明該車間或集體的思想建設工作做得不好。
車間生產管理的 16 大問題點及 4 大要點!
整體管理水平偏低,是中小企業普遍存在的一個軟肋。做事單純口頭指示,親力親為,很明顯不符合現代企業管理理念的要求。很多中小企業管理人員分散,人員配置精簡,甚至有的企業一人多崗,工作基本飽和。如果想通過這些管理者改善管理,提高效率,擴大工作內容,承擔更多的任務可能性非常小。
那么,車間生產管理的問題點到底在哪里?車間生產管理的要點又是什么呢?在此筆者總結了在車間生產管理過程中增加隱性成本的 16 大問題點:
1、管理者計劃不明確。
生產管理缺乏具體的計劃,從小組長到廠長對生產工藝要求,生產進度都是口頭表述,能做多少算多少。
2、管理者盲目追求產量。
管理者往往會以產量評價工作效率,而忽略了產品本身。每次等問題出現后再去補救,浪費資源也增加了隱形成本。
3、管理者指導方向不明。
管理者只下達任務,不分析研究如何正確指導員工實際操作,做到哪里想到哪里。
4、管理者缺乏組織統籌能力。
管理者缺乏現場統籌、組織指揮能力,每次出貨總是忙、亂、差、錯。
5、責任人難以查明。
產品質量出了問題,管理者不是先解決問題,而是選擇逃避或是互相推卸責任。
6、部門各自為政。
部門人員以自我為中心,不主動與他人溝通協作,心胸狹窄者甚至給工作設置阻力。
7、管理者品質意識淡薄。
大多數車間管理者對品質要求模糊,常掛在嘴邊的是:“我早就說過了”、“真煩”、“差不多可以了”等不負責任的話。
8、管理者缺乏成本核算、規范記錄觀念。
車間生產管理不做規范的現場記錄,不知如何控制對流量,最后積壓大量半成品卻出不了成品。
9、管理缺乏組織構架觀念。
管理者五組織架構觀念,導致部門之間工作不協調,崗位職責不清,工作無計劃、行動無目標、操作工無責任感,技術人員之間更是缺乏溝通。
10、管理者缺乏管理程序規范。
現場生產流程管理不規范,程序混亂。組長不會寫工序、測工時,計件工價不合理,容易造成員工情緒化。
11、生產工藝資料亂。
生產工藝資料的編寫格式不標準化,發放不規范,如何存檔編號裝訂等都沒有規范性。
12、采購計劃不明。
采購無具體計劃,急需材料常常跟不上,嚴重影響生產部門的進度和交期。倉庫發放手續模糊,管理制度不建全,經常發生錯漏現象,造成嚴重損失。
13、管理者缺乏自律。
部門主管缺乏嚴格的組織紀律性,原則性不強,難以約束下屬。
14、人員流動頻繁。
員工不積極,工作效率低,人員流動頻繁,車間總是到尾期大量交貨后,嚴重返修,最后通宵也不能按時交貨。
15、管理缺乏規范性。
管理缺乏規范性,以致質量控制不佳,常常帶款出貨。外發跟單員無序操作,經常發錯料。
16、管理者缺乏整體規劃能力。
管理者缺乏整體規劃能力和組織能力,員工隊伍整體素質和積極性低。
在此基礎上,總結出車間生產管理的 4 大要點。
1、關鍵是授權。
在確定戰略規劃解決發展方向,明確組織結構明確職責體系的基礎上,選出合適管理的人,使用正確合理的管理方法。
2、重點是執行。
執行不好,一切等于零。管理者明確崗位職責分工,流程管理確保工作流向,達成目標一致性。
3、核心是激勵。
用適當的物質和精神,來提升員工士氣。例如績效考核解決組織與個體利益關系,薪酬激勵激發個體動力等。
4、重心是監督、指導。
授權不等于棄權,授權以后最重要的是監督整個過程,管理者管理并控制確保措施貫徹執行,并加以指導。
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